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パソコンから文書をFAXするには?(3/9) [-デバイス]

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文書や画像をメールで送ったり、クラウドにアップロードして共有したりする時代とはいえ、まだまだFAX機器(ファクシミリ:facsimile)を使っている組織は存在するようです。

FAX機器を使っている組織と文書や画像をやり取りする場合は、Windows10に標準装備されている「FAX」デバイスを利用することができます。

[スタート]ボタン→[設定]→[デバイス]を順に選択し、左領域の[プリンターとスキャナー]の項目をクリックすると、右領域の「プリンターとスキャナー」の中に「FAX」というデバイスが表示されます。

20160529-01a.png

文書の送信はこの「FAX」を使って行います。

(※当方 「FAXモデム」の準備が無いので手順の概要を記載しています。)

■ 送信前の準備

文書をFAXするには「FAXモデム」と言うアダプター(中継装置)が必要です。

「FAXモデム」にはパソコン内蔵型とパソコン外付型があります。

[パソコン内蔵型]
パソコン側は、ケースを開けてマザーボードのPCI端子に取り付けます。電話回線側は、「FAXモデム」のモジュラージャックに電話器に接続されているケーブルを接続します。
20160529-02a.png

[パソコン外付型]
パソコン側は、USB端子に取り付けます。電話回線側は、「FAXモデム」のモジュラージャックに電話器に接続されているケーブルを接続します。
20160529-03a.png

[電話器に接続されているケーブル]
20160529-04a.png

■ FAXの設定

「Windows FAXとスキャン」の機能を使用します。

(1) [スタート]ボタン-[すべてのアプリ]-[Windowsアクセサリ]-[Windows FAXとスキャン]を順に選択します。

(※ 「Windows FAXとスキャン」のウィンドウが表示されます。)

20160529-05a.png

(2) [ツール]メニューから[FAXの設定]を選択します。

20160529-06a.png

(3) [全般]タブの「送信/受信のオプション」にある[デバイスでFAXを送信できるようにする]にチェックを付け、[OK]ボタンをクリックします。

20160529-07a.png

■ 文書をFAXする

(1) 送信する文書(例:Word)を開きます。

20160529-08a.png

(2) [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。

20160529-09a.png

(3) プリンターのプルダウンメニューから[FAX]を選択し、[印刷]をクリックします。

20160529-10a.png

(4) 「FAXのセットアップ」ウィンドウから[FAXモデムへ接続します]をクリックします。

20160529-11a.png

後は、表示されるメッセージに従います。

【参考】
・FAXモデムの装備が面倒な人には「インターネットFAX」を利用することができます。「インターネットFAX」を利用すればFAXモデムは不要なのはメリットがありますが、利用料が発生することと、重要な文書を送信する場合は漏えい等セキュリティが不安な面もあります。
・efaxを利用すれば、送信枚数がA4サイズで150枚以下の場合は利用料が無料のようです。

[インターネットFAX厳選10社参照]
http://www.fax10.com/?gclid=CjwKEAjwpqq6BRC99aKUkaSjuDsSJAC0pNTVh_w6Ua0pep57MKN5YKUbsucUBBgHXaaHCZZ0PqxpUxoCbv3w_wcB



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